學生到澳洲參加英文語文課程在某些狀況下會需要申請退費，例如：

• 在A校就讀覺得不適應想轉學到B校就讀
  
  
• 英文學習進度良好，在所預繳費用的英文課程結束前即通過英文語文測試
  
  
• 因為個人因素，而想提早結束學習
  

以上的情形都會牽連到和校方之間的退費問題。為了避免在特殊狀況下，無法取得退費的情形，學生務必在事前瞭解校方的退費規章內容，才不會憑白損失金錢或校方發生不愉快。

如欲取回全額或大部份的預繳學費，通常必須在語文學校開課前一個月以上就提出書面申請，如果等開課後，通常都不退費。就讀於中學者，則大都必須在至少一至二學期之前提出退費申請。

學生在申請學校時需簽妥申請表格，但在簽名之前務必看清楚退費規定的內容，瞭解並同意後再簽字。日後如有需退費的狀況，需依照其步驟申請辦理。
如果是委託代辦中心辦理，也務必請其詳細解釋校方的退費規章，以保護本身之權益。